Vérifier sa DSN avant l’envoi : la méthode en sept points

Par Roméo Kothan · publié le 11 novembre 2026

Une DSN rejetée, c’est un dépôt à refaire. Une DSN acceptée mais fausse, c’est pire : les erreurs se propagent aux droits des salariés, au prélèvement à la source et aux cotisations, et se corrigent ensuite mois après mois. Quelques vérifications avant l’envoi évitent l’essentiel des problèmes.

1. Le bon mois, le bon type

En tête de déclaration, le bloc S20.G00.05 indique la nature (01 pour une DSN mensuelle), le type (01 pour une déclaration normale) et le mois principal déclaré, toujours au premier jour du mois : 01012026 pour janvier 2026. Une erreur de mois est plus fréquente qu’on ne le croit, surtout en janvier et après un changement de logiciel.

Vérifiez aussi que l’envoi n’est pas marqué comme test (S10.G00.00.005 à 01) si vous déposez la déclaration réelle.

2. Les identifiants de l’entreprise

Le SIREN (S21.G00.06.001) et le NIC de l’établissement (S21.G00.11.001) forment le SIRET. Leur clé de contrôle se recalcule : un chiffre inversé donne un numéro invalide, ou pire, le numéro d’un autre établissement.

3. Le NIR de chaque salarié

Le NIR (S21.G00.30.001) porte une clé à deux chiffres qui permet de détecter une faute de frappe. Pour un salarié qui n’a pas encore de NIR, le numéro technique temporaire (S21.G00.30.020) doit être rempli à la place. Une erreur de NIR ne bloque pas toujours la déclaration, mais elle prive le salarié de ses droits tant qu’elle n’est pas corrigée.

4. Les contrats

Pour chaque salarié, au moins un contrat (S21.G00.40) doit être déclaré, avec une nature cohérente :

• un CDD (nature 02) doit avoir une date de fin prévisionnelle (S21.G00.40.010) et un motif de recours (S21.G00.40.021) ;
• une fin de contrat (S21.G00.62) ne peut pas être antérieure au début du contrat ;
• les embauches du mois doivent apparaître avec leur date de début réelle.

5. Les dates et les codes

Les dates impossibles (30 février, 31 avril) passent parfois les logiciels quand elles sont saisies à la main. De même, un code absent des nomenclatures de la norme (une nature de contrat « 77 », un motif de rupture qui n’existe plus) est rejeté. Le dictionnaire DSN donne la liste des valeurs autorisées pour chaque rubrique.

6. Les totaux

Deux cohérences simples à vérifier :

• le total de chaque bordereau de cotisations (S21.G00.22.005) doit être égal à la somme de ses cotisations agrégées (S21.G00.23.005) ;
• chaque versement à un organisme (S21.G00.20.005) doit être égal à la somme de ses composants (S21.G00.55.001).

Enfin, le bloc S90.G00.90 annonce le nombre total de rubriques du fichier. S’il ne correspond pas, le fichier a été tronqué ou retouché, et il sera refusé.

7. Les signalements du mois

Une fin de contrat ou un arrêt de travail déclaré dans la DSN mensuelle a souvent déjà fait l’objet d’un signalement dans les jours qui ont suivi l’événement. Vérifiez que les dates concordent : un arrêt signalé le 20 et déclaré le 21 dans la DSN mensuelle crée une incohérence.

Les outils

• Vérifier une DSN en ligne : les contrôles ci-dessus, expliqués en français, avec le numéro de ligne concerné. Le fichier reste sur votre ordinateur.
• DSN-Val, l’outil officiel de net-entreprises, à télécharger : il applique l’ensemble des règles du cahier technique, et c’est sa réponse qui fait foi.
• Le compte rendu métier et le tableau de bord DSN sur net-entreprises, après le dépôt, pour les anomalies détectées par les organismes.

Les deux premiers sont complémentaires : le premier pour comprendre et corriger vite, le second pour valider.